Catálogo

Para qué sirve#

El Catálogo es todo lo que vendes: productos que se cuentan en existencias y servicios que no. Cada uno tiene su precio, su costo, sus impuestos, su categoría y, si quieres, su código de barras y sus fotos. De aquí lee el punto de venta, las compras, el inventario y los reportes.

Alrededor del catálogo, en el grupo Inventario del menú, están las Categorías, las Unidades, los Impuestos, las Listas de precios y las Ofertas.

Antes de empezar#

• El permiso Gestionar catálogo para crear y editar productos, precios, impuestos, listas y ofertas. Con Ver catálogo solo se consulta.
• Si tienes muchos productos, cárgalos de una vez con una hoja de cálculo (Cargar tus datos) y usa esta página para ajustarlos.
• Decide si tus precios incluyen impuestos: Los precios ya incluyen impuestos, en Configuración, Operación (Configurar la empresa).

La lista#

Catálogo muestra cada producto con su foto, Código, Categoría, Precio, Costo, Margen, Impuestos y Existencias. Busca por nombre, código, categoría o zona, y filtra por categoría, zona, estado (Activos, Inactivos) o existencias (Agotados, Stock bajo).

Crear un producto#

1. Los datos

   Pulsa Nuevo producto. Con el Nombre basta para empezar; lo demás se puede ajustar después.

   • Tipo: Producto (se cuenta en existencias) o Servicio (no).
   • Código: viene sugerido; puedes cambiarlo, pero no puede repetirse en tu empresa.
   • Código de barras: el del empaque. Es lo que lee el escáner en el punto de venta.
   • Categoría y Zona (dónde está físicamente: "Pasillo 3"). Si no existe, créala desde el mismo selector con Crear categoría... o Crear zona....
   • Proveedor habitual: a quién se lo compras normalmente.
   • Unidad: en qué se cuenta y se vende: unidad, kilogramo, metro, hora.
   • Está compuesto por: para un paquete, como un six pack de 6 cervezas. Mira Paquetes.

   

2. Precio e inventario

   En la pestaña Precio e inventario:

   • Precio de venta y Costo. El costo es una referencia: se recalcula con cada entrada de compra, y con existencias ya no se edita a mano.
   • Garantía (meses): se imprime en la factura con su fecha de vencimiento.
   • Impuestos: marca los que lleva. Si no marcas ninguno, el producto es Exento.
   • Controla existencias: cada venta y cada entrada mueven su stock.
   • Controla lotes y Perecedero: cada entrada crea un lote, con su fecha de vencimiento si es perecedero. Mira Inventario.
   • Stock mínimo: te avisa cuando las existencias bajan de ahí. 0 apaga el aviso.

   

3. Fotos y campos extra

   Sube hasta 5 fotos; la primera es la miniatura que ves en el punto de venta. En Extras están los campos propios de tu empresa (talla, color, principio activo...), si los tienes. Pulsa Crear producto.

Para un servicio, el formulario cambia: no hay existencias, y aparecen Costo de mano de obra (lo que te cuesta hacerlo, solo para la rentabilidad) y, en los negocios con agenda, Duración (minutos).

La ficha del producto#

Pulsa un producto para ver su ficha: Datos, Precio (con su Margen), Existencias por sucursal, sus Lotes si los controla y el Kardex, cada movimiento del más reciente al más antiguo. Editar abre el formulario; antes de guardar ves un resumen de lo que cambia.

En la lista, el menú de cada fila tiene Copiar código, Copiar código de barras, Desactivar y Activar. Un producto desactivado deja de ofrecerse, pero sus documentos lo conservan.

Paquetes: armar y desarmar#

Un producto puede estar compuesto por otro: una caja de 10 baldosas, un six pack de 6 cervezas. En la ficha del paquete, Desarmar convierte cajas en unidades sueltas y Armar hace lo contrario; las existencias y el costo pasan de uno al otro. Todavía no funciona con productos que controlan lotes.

Categorías y unidades#

Categorías agrupa el catálogo y es el orden de las pestañas del punto de venta. Tu empresa empieza con las de su tipo de negocio; renómbralas, ordénalas con Subir y Bajar, o crea otras con Nueva categoría. Solo se elimina una categoría que ningún producto usa; si tiene productos, desactívala.

Zonas funciona igual para los lugares físicos donde guardas la mercancía: pasillos, estantes, bodegas. La zona de cada producto se ve en el catálogo y se puede buscar.

Unidades muestra las del catálogo, iguales para todas las empresas, y las tuyas, marcadas Propia. Con Nueva unidad creas una (un "fardo"): su Clase (conteo, peso, volumen, longitud, área o tiempo) no cambia después, y Equivale a dice cuántas unidades base trae.

Impuestos#

Impuestos lista lo que se suma al vender. Un producto puede llevar varios. El que está marcado Por defecto se pone solo en los productos nuevos.

1. Revisa los que ya tienes

   Tu empresa empieza con los impuestos de su país (mira las pestañas abajo). Desactiva los que no uses: un impuesto inactivo no se ofrece a productos nuevos.

   

2. Crea uno nuevo

   Pulsa Nuevo impuesto y llena Nombre, Tipo fiscal, el Modo (Porcentaje sobre la línea o Monto por unidad) y su valor. Activa Aplicar a productos nuevos si debe venir marcado en cada producto que crees.

3. Ponlo en tus productos

   En cada producto, pestaña Precio e inventario, marca los impuestos que lleva. La factura y los reportes los muestran por su nombre.

Listas de precios#

Una lista de precios da precios distintos a clientes distintos: Mayorista, por ejemplo, con 10 % menos.

1. Crea la lista

   En Listas de precios, pulsa Nueva lista. Ponle Nombre y, si quieres, un Descuento general (%): se aplica a todo lo que no tenga un precio propio en la lista.

2. Los precios propios (opcional)

   En la tabla, cada producto muestra su Precio base y el Precio en la lista. Escribe un Precio propio donde quieras uno fijo; deja vacío para usar el descuento.

   

3. Asígnala al cliente

   En la ficha del cliente, elige su Lista de precios (Clientes). Cuando lo eliges en el punto de venta, el ticket se reprecia solo.

Ofertas#

Una oferta es una rebaja por fechas, como Navidad: el punto de venta la aplica sola mientras está vigente e imprime su nombre junto a cada producto rebajado.

1. Crea la oferta

   En Ofertas, pulsa Nueva oferta y escribe su Nombre, el Descuento (%) y las fechas Desde y Hasta, ambos días incluidos.

2. Agrégale productos

   Pulsa Agregar producto, o Agregar una categoría completa. Cada producto toma El de la oferta, Su propio % o un Precio fijo. Pulsa Guardar productos.

   

3. Sigue su estado

   La lista muestra cada oferta Vigente, Programada, Terminada o Inactiva. Duplicar copia una oferta desactivada: cámbiale las fechas y actívala.

   

Etiquetas y códigos de barras#

1. Elige los productos

   En Catálogo, pulsa Etiquetas. Busca cada producto en Agregar producto y escribe cuántas Etiquetas quieres de cada uno. Un producto sin código de barras usa su número.

2. El formato

   En Formato, elige Rollo 50 × 25 mm (una impresora de etiquetas, una etiqueta por página) o Hoja carta 3 × 10 (hojas de 30 etiquetas tipo 5160). Mostrar el precio lo imprime debajo del código.

   

3. Imprime

   Pulsa Imprimir: las etiquetas se abren en otra pestaña, listas para tu impresora. Caben hasta 600 por impresión.

   

Errores comunes#

• "Ya existe un producto con ese código." (o "...con ese código de barras.") El Código y el Código de barras no se repiten en tu empresa: deja el código sugerido o elige otro.
• "Este producto tiene existencias: su costo cambia con una compra o con un ajuste de inventario, no editándolo." Con existencias, el costo lo ponen las entradas y los ajustes.
• "Este producto ya tiene movimientos de inventario..." Una vez que se movió, no puedes cambiar si controla existencias o lotes. Crea un producto nuevo para llevarlo de otra forma.
• "El ITBIS es del 18%, 16% o 0%." Para otra tasa, crea el impuesto de otro tipo.
• "No hay impuestos activos." Activa uno en Impuestos antes de marcarlo en el producto.
• "No puedo eliminar la categoría (o el impuesto)." Algún producto la usa: desactívala en su lugar. Un producto con existencias tampoco se elimina: sácalas antes con un ajuste de inventario.
• "El escáner no encuentra el producto." Revisa que su Código de barras sea el del empaque y que el producto esté activo.
• "La oferta no se aplica." Mira que esté Vigente y que el cliente no tenga una lista de precios más baja.

Siguiente paso#

Controla lo que hay en el almacén: Inventario.