Primeros pasos
Qué es Pixel One
Cómo está organizado: el menú, los roles, las sucursales y las cajas.
Para qué sirve
Pixel One reúne en un solo lugar lo que tu negocio hace cada día: vender, cobrar, comprar, llevar el inventario y la contabilidad. Cada venta, cobro o compra se registra una vez y Pixel One hace el resto: mueve las existencias, cuadra la caja y pasa el asiento al libro diario.
Esta página te muestra cómo está organizado, para que sepas dónde buscar cada cosa.
Antes de empezar
Solo necesitas un navegador. Pixel One funciona en la computadora, en una tableta y en el celular, sin instalar nada. Si todavía no tienes cuenta, empieza por Crear tu cuenta.
La pantalla de inicio
Al entrar a una empresa llegas a Inicio: las ventas del día, las facturas, el ticket promedio y el margen, y unos accesos rápidos a lo que más se usa (Nueva venta, Mi caja, Cobrar a clientes, Nuevo cliente, Nuevo producto, Registrar compra).
El menú
El menú de la izquierda está agrupado por áreas. Solo ves lo que tu tipo de negocio usa y lo que tus permisos te dejan abrir:
| Grupo | Qué hay |
|---|---|
| General | Inicio y Reportes |
| Ventas | Clientes, Punto de venta (POS), Facturas, Cotizaciones, Pedidos, Devoluciones, y lo propio de tu negocio (por ejemplo Órdenes de trabajo en un taller) |
| Compras | Proveedores, Órdenes de compra, Entradas, Cuentas por pagar, Gastos, Caja chica |
| Inventario | Catálogo, Categorías, Unidades, Impuestos, Listas de precios, Ofertas, Existencias |
| Cobros | Cuentas por cobrar, Caja, Cajas, Cuentas bancarias, Métodos de pago, Bancos |
| Contabilidad | Catálogo de cuentas, Libro diario, Mayor, Estados financieros |
| Empresa | Miembros, Sucursales, Configuración, Historial, Importar datos |
En República Dominicana aparecen también los grupos Nómina y Facturación electrónica (e-CF, Reportes DGII).
En el celular el menú se abre con el botón de la esquina, y cada pantalla se acomoda al ancho:
Varias empresas, una cuenta
Tu cuenta es tuya, no de la empresa. Con la misma cuenta puedes ser dueño de tu negocio y empleado en otro. Arriba a la izquierda, el nombre de la empresa abre el selector para Cambiar de empresa. Tus datos personales, tu idioma y tu contraseña están en Tu cuenta, en el menú de tu nombre, abajo a la izquierda.
Roles y permisos
Cada persona entra a la empresa con su propia cuenta y uno de tres roles:
- Dueño: control total. Hay uno solo por empresa.
- Administrador: puede todo, excepto transferir la empresa.
- Empleado: solo lo que le marques, permiso por permiso, o con una plantilla como Cajero o Encargado de tienda.
Lo ves en detalle en Invitar a tu equipo.
Sucursales y cajas
- Una sucursal es un local con sus propias existencias. Toda empresa empieza con una; puedes agregar más en Sucursales.
- Una caja es un punto de cobro con su gaveta de efectivo. Toda empresa empieza con Caja principal. Cada cajero abre una caja al empezar su turno y la cierra al terminar: sin una caja abierta no se vende.
Cada pantalla de esta guía usa los mismos nombres que ves en la aplicación, en negrita, para que los encuentres sin buscar.
Cómo leer esta guía
Cada página sigue el mismo orden: para qué sirve, antes de empezar (lo que debe estar listo), los pasos con capturas, las diferencias por país cuando las hay, los errores comunes y el siguiente paso. Haz clic en cualquier captura para verla en grande.
Errores comunes
- "No veo un módulo que esta guía menciona." El menú solo muestra lo que tu tipo de negocio usa y lo que tus permisos permiten. Pide a quien administra la empresa que revise tu rol en Miembros.
- "Entré y no veo mi empresa." Si te invitaron, acepta la invitación en Invitaciones pendientes, en la pantalla de tus empresas.
Siguiente paso
Crea tu cuenta y confirma tu correo.