Primeros pasos
Crear tu empresa
País, tipo de negocio, documento fiscal y moneda: lo que se elige una sola vez.
Para qué sirve
La empresa es tu negocio dentro de Pixel One: sus productos, clientes, ventas, cajas y libros. Al crearla eliges cuatro cosas que deciden cómo funciona todo lo demás: el país, el tipo de negocio, el documento fiscal y la moneda.
Antes de empezar
- Una cuenta con el correo confirmado (Crear tu cuenta).
- El nombre legal de tu negocio y su documento fiscal: el RNC (o tu cédula si eres persona física) en República Dominicana, o el EIN en Estados Unidos. El documento puede esperar, pero hace falta para facturar.
El país, el tipo de negocio y la moneda se eligen una sola vez y no se cambian después. Tómate un minuto para elegirlos bien.
Los pasos
Abre Nueva empresa
En Selecciona una empresa, pulsa Crear empresa. Si ya tienes otra empresa, el botón se llama Crear otra empresa.
Elige el país
El País define las reglas fiscales: los impuestos, los documentos de identidad y el catálogo de cuentas con que empieza tu contabilidad.
Elige el tipo de negocio
Escribe en Tipo de negocio para buscar: colmado, farmacia, restaurante, taller... Con él, Pixel One arranca con las categorías, los impuestos y los campos habituales de tu negocio, y te muestra los módulos que usa: un taller ve Órdenes de trabajo, un restaurante ve Mesas y Cocina.
Completa los datos legales
- Tipo de persona: Empresa o Persona física. Una persona física factura con su cédula en vez de un RNC.
- Razón social: como aparece registrada; debe coincidir con el documento.
- Nombre comercial: el que ven tus clientes. Opcional.
- El documento fiscal (RNC o EIN). En República Dominicana, con el número completo, Buscar trae la razón social de la DGII.
- Moneda: viene con la del país. Cámbiala solo si operas en otra: todos los precios y montos de la empresa van en esta moneda.
Pulsa Crear empresa.
Nueva empresa: solo lo indispensable. El resto se completa después en Configuración. Llegas al Inicio de tu empresa
La empresa queda lista para trabajar, con su Caja principal, sus impuestos y su catálogo de cuentas.
Según tu país
- Documento: RNC para una empresa, cédula para una persona física.
- Moneda: peso dominicano (RD$).
- Impuestos con que empiezas: ITBIS 18 % (el predeterminado), ITBIS 16 %, ITBIS 0 %, Propina legal 10 % e ISC.
- La venta sin cliente se hace a Consumidor Final.
- Tienes Nómina y Facturación electrónica (e-CF). Mira República Dominicana.
Por qué el tipo de negocio no se cambia
El tipo de negocio no es una etiqueta: crea categorías, impuestos y campos, y enciende módulos enteros. Cambiarlo con el negocio andando dejaría a la vista pantallas que ya no corresponden y datos que ya no se usan. Por eso, si te equivocaste, escribe a soporte: lo corrigen por ti y queda registrado en el Historial de la empresa.
Errores comunes
- "La razón social no coincide con el RNC." Usa Buscar para traerla tal como la tiene la DGII.
- "Elegí mal el tipo de negocio." No crees otra empresa todavía: escribe a soporte.
- "No puedo crear otra empresa." Cada cuenta puede ser dueña de un número limitado de empresas. Puedes entrar a todas las que te inviten.
Siguiente paso
Configura la empresa: logo, datos de contacto, idiomas e impresión.