Cargar tus datos

Para qué sirve#

No tienes que escribir tu catálogo producto por producto. Importar datos carga tus productos, clientes y proveedores desde una hoja de cálculo, con su existencia inicial y lo que cada cliente ya te debía. Después, el asiento de apertura registra el efectivo y los bancos con que empiezas, y tu contabilidad arranca cuadrada.

Antes de empezar#

• Solo el dueño y los administradores importan datos.
• Excel o Google Sheets para llenar la plantilla.
• Si tus productos llevan impuestos distintos del predeterminado, créalos antes en Inventario, Impuestos: la plantilla los nombra.

Importar productos#

1. Descarga la plantilla

   Abre Importar datos (grupo Empresa) y quédate en Productos. Pulsa Plantilla de productos: baja un archivo CSV con las columnas y una fila de ejemplo. A la derecha tienes qué va en cada columna.

   

2. Llénala

   Una fila por producto. Solo nombre es obligatoria; lo demás puede ir vacío.

   plantilla-products.csv

   DescargarCopiar

   nombre;tipo;codigo;codigo_barras;categoria;unidad;precio;costo;impuestos;minimo;existencia_inicial;descripcion
   Cuaderno 100 hojas;producto;;7501234567890;Cuadernos;EA;85.00;50.00;;5;24;
   Lápiz de grafito No. 2;producto;;7501234567891;Escritura;EA;15.00;7.50;;20;200;
   Encuadernado espiral;servicio;;;Servicios;;120.00;;;;;

   Campo	Qué es	Ejemplo
   tipo	producto o servicio. Un servicio no lleva existencias.	producto
   codigo	El número del producto. Vacío toma el siguiente.
   categoria	Se crea si no existe.	Cuadernos
   unidad	EA, KG, LB, BX... Vacío es Unidad.	EA
   precio, costo	Con punto decimal, sin símbolo de moneda.	1500.00
   impuestos	Nombres separados por |. Vacío usa los predeterminados; ninguno deja el producto exento.	ITBIS 18%
   minimo	La existencia que te avisa para reponer.	5
   existencia_inicial	Lo que tienes hoy en el almacén.	24

   Guárdala como CSV: en Excel, Archivo, Guardar como, CSV; en Google Sheets, Archivo, Descargar, CSV. Se aceptan comas o punto y coma.

3. Súbela y revisa

   Pulsa Elegir archivo. Pixel One revisa cada fila sin guardar nada y te muestra cuántas se crearán, las categorías nuevas y el valor de la existencia inicial.

   

   Si una fila tiene un problema, te dice la Fila y la Columna exactas. Corrige el archivo y súbelo de nuevo: no se importó nada.

   

4. Importa

   Pulsa Importar con el número de registros. La existencia inicial entra al inventario como un ajuste "inicial", con su asiento contra el capital.

   

Importar clientes y proveedores#

Es el mismo recorrido en las pestañas Clientes y Proveedores. El cliente puede traer su límite de crédito, sus días de crédito y lo que ya te debía.

nombre;tipo;nombres;apellidos;nombre_comercial;documento_tipo;documento;telefono;correo;direccion;limite_credito;dias_credito;saldo_inicial;saldo_vence;notas
;persona;Juan;Pérez;;cedula;001-1391820-5;8095550100;juan@correo.com;Calle 1, Santo Domingo;10000.00;30;2500.00;2026-10-31;

• Una persona va con nombres y apellidos; una empresa con nombre.
• documento_tipo puede ir vacío: el número lo decide (en República Dominicana, 11 dígitos son una cédula y 9 un RNC; en Estados Unidos, 9 dígitos son un EIN).
• saldo_inicial es lo que el cliente ya te debía. Entra como un crédito de una cuota que vence en saldo_vence (AAAA-MM-DD o DD/MM/AAAA), y se cobra en Cuentas por cobrar como cualquier otra.

nombre;tipo;nombres;apellidos;nombre_comercial;documento_tipo;documento;telefono;correo;direccion;dias_credito;notas
Distribuidora Escolar SRL;empresa;;;;rnc;101-01010-1;8095550199;ventas@distribuidora.com;;30;

El asiento de apertura#

El inventario y lo que te deben los clientes ya entraron con la importación. Falta lo demás: el efectivo, los bancos y cualquier otro bien o deuda.

1. Crea tus cuentas bancarias primero

   En Cobros, Cuentas bancarias, agrega cada cuenta del negocio. El asiento de apertura te pide el saldo de cada una.

2. Abre el asiento de apertura

   En Contabilidad, Libro diario, pulsa Asiento de apertura. Escribe la Fecha, el Efectivo en caja, el saldo de cada banco y, en Otros bienes y deudas, lo que haga falta: un vehículo, el mobiliario, un préstamo. El Capital de apertura se calcula solo. Pulsa Registrar apertura.

   

3. Revísalo en el diario

   El asiento queda en el Libro diario, cuadrado contra el capital.

   

Errores comunes#

• "Columna desconocida." No cambies los nombres de las columnas de la plantilla ni agregues otras.
• "Un precio no es válido." Los montos van con punto decimal y sin símbolo: 1500.50, no RD$1,500.50.
• "Un impuesto no existe." El nombre en impuestos debe ser igual al de Inventario, Impuestos. Para un producto sin impuesto, escribe ninguno.
• "Mi archivo es muy grande." Un archivo admite hasta 5,000 filas: divídelo en varios.

Siguiente paso#

Todo listo para vender: tu primer día.