Estados Unidos

Para qué sirve#

Una empresa de Estados Unidos cobra sales tax en vez de ITBIS, se identifica con su EIN y no emite comprobantes fiscales. Esta página reúne lo que cambia en Pixel One: los impuestos que tú creas (uno o varios por producto), los clientes exentos, el reporte para tu declaración, la terminal de tarjetas y los documentos en inglés.

Antes de empezar#

• Una empresa creada con País Estados Unidos (Crear tu empresa) y su EIN (nueve dígitos).
• Las tasas de sales tax de tu estado, condado y ciudad. Pixel One no trae tasas por estado: las creas tú, como las cobra tu negocio. Si tienes dudas, pregúntale a tu contador.

Lo que cambia frente a República Dominicana#

Sales tax: uno o varios impuestos#

1. Crea tus impuestos

   Tu empresa empieza con un impuesto sobre ventas al 0 %. En Inventario, Impuestos, ponle tu tasa combinada o crea uno por cada nivel: el del estado, el del condado, el de la ciudad. Cada uno con su nombre y su tasa.

2. Asígnalos a cada producto

   En el Catálogo, un producto puede llevar varios impuestos a la vez: se suman en cada línea. Un servicio sin impuesto (la mano de obra en muchos estados, por ejemplo) simplemente no lleva ninguno. La plantilla de importación los acepta separados por |.

3. Así se imprimen

   La factura y el ticket imprimen cada impuesto por su nombre y su tasa, no un total sin nombre.

Clientes exentos#

Un cliente que compra para reventa o una organización sin fines de lucro guarda su Certificado de exención en su ficha, con su fecha de vencimiento. Con un certificado vigente, sus ventas van sin impuesto; vencido, vuelve a pagarlo.

El reporte para tu declaración#

En Reportes, Impuestos cobrados muestra cada impuesto que creaste: la Base vendida, el Impuesto cobrado, lo devuelto y el Impuesto neto del período. Las devoluciones del período se restan solas. Con esto llenas tu declaración de sales tax, y puedes exportarlo a CSV.

Cobrar con tu terminal Verifone#

Pixel One no controla la terminal: cobras en ella y copias del voucher la marca, los últimos 4 dígitos y el código de autorización. Para que cada cobro quede con su terminal:

1. Crea un método por terminal

   En Cobros, Métodos de pago, pulsa Nuevo método, elige el tipo tarjeta y escribe en Nombre la terminal (por ejemplo "Verifone VX520" y su número de serie) y la Comisión del procesador (%). Si tienes dos terminales, crea dos métodos.

2. Cobra

   En el punto de venta, elige Tarjeta y copia la Marca de la tarjeta, los Últimos 4 dígitos y el Código de autorización. La factura imprime, por ejemplo, "Visa ****4242 Auth A1B2C3". Los abonos y los cobros de cuotas guardan los mismos datos.

3. Liquida el lote

   Cuando el procesador deposita, registra en Bancos la Liquidación de tarjetas: Pixel One propone la comisión de la terminal sobre lo que está por liquidar.

Documentos en inglés#

En Configuración, Identidad:

• Idioma de los documentos: facturas, cotizaciones, pedidos, recibos y notas de crédito se imprimen en este idioma. Una empresa de Estados Unidos empieza en inglés.
• Idioma de la empresa: el de la aplicación para quien no eligió otro. Cada persona elige el suyo en Tu cuenta: el dueño puede trabajar en español y su equipo en inglés.

Errores comunes#

• "El impuesto sale en 0." El impuesto sobre ventas inicial está al 0 %: ponle tu tasa en Impuestos.
• "Le cobré impuesto a un cliente exento." Revisa que su certificado no esté vencido. Para corregir una venta ya hecha, usa Corregir precio en la factura.
• "No veo Nómina ni Facturación electrónica." No existen para Estados Unidos.
• "El EIN no es válido." Debe tener nueve dígitos y un prefijo que el IRS emite.

Siguiente paso#

Cobra con tu terminal en el punto de venta.